Notionは「何でもできるツール」ですが、自由度が高すぎて何から始めればいいか分からない方も多いはず。この記事では、すぐに実践できるNotion活用術を紹介します。

Notionで管理すべき3つの領域

1. プロジェクト管理

プロジェクト全体の俯瞰に最適。以下の要素をデータベースで管理します:

• プロジェクト概要: 目的、スコープ、関係者
• タスクボード: Kanban形式（Todo/In Progress/Done）
• マイルストーン: 大きな節目の管理
• KPI追跡: 進捗の定量管理

ポイント: テーブルビューとボードビューを切り替えられるのがNotionの強み。同じデータベースを複数のビューで表示しましょう。

2. タスク管理

日々のタスクはシンプルに。以下のプロパティがあれば十分:

プロパティ	型	用途
タスク名	Title	タスクの内容
ステータス	Select	Todo / In Progress / Done
優先度	Select	高 / 中 / 低
期限	Date	締め切り
プロジェクト	Relation	紐づくプロジェクト

3. ナレッジ管理

議事録、学習メモ、手順書をNotionに集約。検索可能なナレッジベースになります。

テンプレートの活用

ゼロから構築するのは大変なので、テンプレートを活用するのが効率的です。

テンプレートを選ぶポイント

1. 自分の業務に合った構造か — 過剰に複雑なテンプレートは使いこなせない
2. カスタマイズしやすいか — ベースとして使い、自分流にアレンジ
3. サンプルデータが入っているか — 使い方のイメージが湧く

おすすめテンプレートの種類

• プロジェクト管理テンプレート: タスクボード + マイルストーン + KPI追跡
• フリーランス業務管理: 案件管理 + 収支 + 請求書 + 確定申告
• 学習計画テンプレート: 目標設定 + スケジュール + 学習ログ

Notionを使いこなすための5つのコツ

1. 最初はシンプルに

機能を全部使おうとしない。必要になったら追加する。

2. テンプレートボタンを活用

繰り返し作成するページは、テンプレートボタンで一発作成。

3. データベースのリレーションを活用

プロジェクト↔タスク、クライアント↔案件のように関連付けることで、情報が有機的につながります。

4. カレンダービュー + リマインダー

期限のあるタスクはカレンダービューで管理。リマインダーを設定すれば通知も。

5. ショートカットを覚える

• / でコマンドパレット
• Ctrl+N で新規ページ
• Ctrl+Shift+M でコメント追加

まとめ

Notionは「最初の設計」さえ良ければ、あとは快適に使い続けられます。テンプレートをベースに、自分の業務フローに合わせてカスタマイズしていくのが最短ルートです。